Kæmper du med EAN-koder og krav til markedspladser? Uanset om du sælger på Amazon, Bol.com, Zalando eller Google Shopping, er det afgørende for produktgodkendelse, synlighed og salgsresultater, at du har den rigtige EAN-kode . Men det kan være komplekst at administrere EAN’er på tværs af flere kanaler, hvilket kan føre til fejl i listen, afvisning af produkter og tabt omsætning.

I denne guide forklarer vi, hvorfor EAN’er er vigtige, hvordan de påvirker succes på markedet, og hvordan man får gyldige koder. Desuden kan du se, hvordan Koongo automatiserer EAN-håndtering – og hjælper dig med at synkronisere produktdata, undgå fejl og skalere ubesværet på tværs af 500+ salgskanaler.

Få styr på EAN’er, strømlin dine lister og sælg smartere – læs videre for at lære hvordan!

At sælge produkter online er mere konkurrencepræget end nogensinde. Med millioner af annoncer på tværs af globale markedspladser som Amazon, eBay, Bol.com og Google Shopping, hvordan sikrer du så, at dine produkter skiller sig ud, bliver godkendt og når ud til de rigtige kunder?

Svaret ligger i produktets EAN eller europæiske artikelnummer – en globalt anerkendt stregkode, der unikt identificerer hvert produkt. Markedspladser er afhængige af EAN’er for at verificere produktets ægthed, forhindre duplikerede lister og forbedre søgepræcisionen. Uden et gyldigt EAN kan dine lister blive afvist, få problemer med synligheden eller endda blive fjernet fra større platforme.

Men at administrere EAN’er manuelt – især når man sælger på tværs af flere kanaler – kan være tidskrævende og fejlbehæftet. Det er her, Koongo forenkler processen. Ved automatisk at synkronisere EAN’er på tværs af mere end 500 markedspladser og onlinebutikker sikrer Koongo, at dine produktdata altid er nøjagtige, hvilket reducerer fejl og forbedrer effektiviteten.

Denne guide vil dække:

• Hvad et produkt-EAN er, og hvorfor det er vigtigt
• Hvorfor online markedspladser kræver EAN’er
• Hvordan EAN’er påvirker dit salg og din synlighed
• Sådan automatiserer Koongo EAN-styring for sælgere med flere kanaler
• Hvor får man gyldige EAN’er og undgår problemer med lister?

Hvad er et produkt-EAN?

Definition og formål

En produkt-EAN er en 13-cifret stregkode, der entydigt identificerer produkter i hele verden. Den er en vigtig del af produktfortegnelser i detailhandlen, på lagre og på e-handelsplatforme, så virksomheder kan spore og styre lagerbeholdningen effektivt.

EAN’er spiller en afgørende rolle for produktgodkendelse, prisfastsættelse og logistik. De sikrer, at det samme produkt genkendes konsekvent på tværs af flere salgskanaler, hvilket forhindrer fejlidentifikation og forkerte produktlister.

Hvis to forskellige sælgere f.eks. tilbyder den samme smartphone-model på Amazon, vil platformen gruppere begge tilbud under det samme EAN-nummer. Det forhindrer dobbelte indtastninger og sikrer, at kunderne modtager den rigtige vare.

EAN vs. UPC vs. GTIN – hvad er forskellen?

Kode Type	Cifre	Brugt i	Formål
EAN (europæisk artikelnummer)	13	Europa og globalt	Standard produktidentifikator til online markedspladser og detailhandel
UPC (universel produktkode)	12	Nordamerika	Svarer til EAN, men er kortere og bruges ofte i USA og Canada
GTIN (Global Trade Item Number)	Varierer (8, 12, 13, 14)	Globalt	Paraplybegreb, der omfatter EAN, UPC og andre stregkodetyper

Mens EAN- og UPC-koder tjener samme formål, foretrækker mange europæiske markedspladser EAN-koder, mens nordamerikanske platforme ofte bruger UPC-koder. GTIN er på den anden side en bredere kategori, der omfatter begge dele.

Hvorfor skal produkter have et EAN?

• Nøjagtig produktidentifikation – Markedspladser er afhængige af EAN’er for at matche produkter korrekt og undgå forvirring.
• Bedre organisering af markedspladsen – sikrer, at hvert produkt er kategoriseret korrekt, hvilket gør det lettere for kunderne at finde det.
• Forhindrer fejl i opslag og dubletter – Uden et EAN risikerer sælgere at oprette dubletter af opslag, hvilket kan føre til sanktioner på markedet.
• Hurtigere produktgodkendelser – Mange markedspladser kræver et EAN for at godkende en liste, hvilket sikrer, at kun ægte, verificerede produkter sælges.

Hvis du mener det alvorligt med at skalere din e-handelsvirksomhed på tværs af flere platforme, er det et must at sikre, at dine produkter har gyldige EAN-numre.

Hvorfor kræver markedspladser EAN’er?

Sikring af produktets ægthed

Onlinemarkedspladser arbejder hårdt for at forhindre forfalskede produkter og uautoriserede forhandlere. Ved at kræve et EAN for hver produktliste kan platforme:

• Kontrollér produktets ægthed mod producentens databaser
• Forhindrer uautoriserede sælgere i at lægge falske eller forkerte varer op
• Bevar kundernes tillid og markedspladsens integritet

For eksempel bruger Amazon EAN’er til at matche produkter til sit eksisterende katalog, hvilket sikrer, at kun ægte varer sælges. Sælgere uden gyldige EAN’er kan blive afvist eller få begrænset deres konto.

Undgå listefejl og dubletter

Markedspladser håndterer millioner af produktopslag hver dag. Uden et ordentligt system kan duplikerede lister forvirre købere og gøre lagerstyring vanskelig.

Et unikt EAN eliminerer disse problemer ved:

• Forhindrer flere lister for det samme produkt
• Sikre, at produktdetaljer (titel, beskrivelse, billeder) er ensartede på tværs af alle sælgere
• Hjælper platforme med at spore salg og lagerbeholdning nøjagtigt

Forbedring af produktets synlighed og rangering

Produkter med gyldige EAN’er rangerer højere i markedspladsens søgeresultater, fordi de:

• Er korrekt indekseret og kategoriseret
• Vises i de rigtige produktsammenligningsgrupper
• Bliver prioriteret i søgefiltre, hvilket forbedrer synligheden

Hvis dit produkt f.eks. på Amazon har et EAN, der matcher en eksisterende liste, bliver dit tilbud grupperet med andre sælgere, hvilket øger dets synlighed. Uden et EAN kan din annonce være sværere at finde.

Overholdelse af markedspladsens politikker

Mange platforme har gjort EAN’er til et obligatorisk krav. Her er et par eksempler:

Markedsplads	Krav til EAN
Amazon	Obligatorisk for de fleste produktkategorier, medmindre der gives en GTIN-undtagelse
Google Shopping	Kræver GTIN (EAN, UPC osv.) for alle nye produkter
Bol.com	Streng EAN-validering for alle lister
Zalando	Kræver EAN’er for nøjagtig produktmatchning
eBay	Anbefaler på det kraftigste EAN’er for bedre synlighed og salg

Sælgere uden EAN kan være nødt til at ansøge om dispensation, hvilket kan forsinke processen og begrænse produktets synlighed.

Hvordan produkt-EAN’er påvirker markedspladsens performance

Bedre søgning og synlighed

Markedspladser prioriterer nøjagtigt identificerede produkter i deres søgealgoritmer. Et produkt med en gyldig EAN:

• Vises i relevante søgeresultater
• Matcher eksisterende lister og øger eksponeringen
• Rangerer højere på produktsammenligningssider og forbedrer konverteringer

Problemfri lager- og ordrehåndtering

EAN’er hjælper markedspladser med at spore lagerbeholdningen effektivt og forhindrer oversalg og uoverensstemmelser i lagerbeholdningen. Når flere sælgere angiver det samme produkt med et identisk EAN, kan markedspladser gruppere tilbud under en enkelt produktangivelse, hvilket sikrer konsistens i lagersporing og reducerer dobbeltindtastninger.

Hvis to sælgere på Amazon f.eks. bruger det samme EAN til et produkt, samles deres lager på én produktside. Dette hjælper med at opretholde en nøjagtig lageroptælling, forenkler ordreudførelsen og forbedrer kundens indkøbsoplevelse ved at tilbyde flere købsmuligheder for den samme vare.

Reducerede returrater

Forkerte produktlister fører til utilfredshed hos kunderne og høje returrater. EAN’er:

• Sørg for, at kunderne får præcis det, de har bestilt
• Reducer uoverensstemmelser mellem produktbeskrivelser og faktiske varer
• Undgå at sende forkerte eller dobbelte produkter

Sådan hjælper Koongo med EAN-styring

Håndtering af EAN’er på tværs af flere markedspladser kan hurtigt blive kompleks, især for sælgere, der håndterer store produktkataloger. Hver platform har sine egne krav, og fejl i EAN-kortlægningen kan føre til afvisning af annoncer, problemer med synlighed og tabt salg.

Koongo automatiserer hele processen og sikrer, at dine produkt-EAN’er er korrekt synkroniseret på tværs af mere end 500 markedspladser og salgskanaler. Se her, hvordan Koongo forenkler EAN-administrationen og hjælper sælgere med at undgå almindelige faldgruber.

Automatisk EAN-mapping

Koongo kortlægger og synkroniserer automatisk EAN’er mellem din onlinebutik og tilsluttede markedspladser. Dette sikrer, at alle platforme modtager de korrekte produktidentifikatorer, hvilket reducerer uoverensstemmelser mellem kanaler.

Hvis din Shopify-butik f.eks. indeholder EAN’er, vil Koongo kortlægge dem til Amazon, Bol.com og Zalando uden at kræve manuelle justeringer. Det eliminerer risikoen for forkert produktidentifikation og fremskynder godkendelsesprocessen.

Bulk EAN-opdateringer og synkronisering

Manuel opdatering af EAN’er for hundredvis eller tusindvis af SKU’er på tværs af flere markedspladser er tidskrævende og fejlbehæftet. Koongo giver sælgere mulighed for at opdatere, ændre eller synkronisere EAN’er i bulk, hvilket sikrer, at alle ændringer, der foretages i kildebutikken, automatisk afspejles på tværs af alle forbundne salgskanaler.

Det betyder, at det er slut med individuelle justeringer for hver markedsplads – Koongosikrer problemfri datakonsistens uden ekstra indsats.

Undgå fejl og afvisninger på listen

Markedspladser håndhæver strenge regler for EAN-validering. Forkerte eller duplikerede EAN’er kan resultere i fejl som f.eks:

• “Ugyldig produktidentifikator” – når en EAN ikke genkendes i markedspladsens database.
• “EAN allerede tildelt et andet produkt” – når et forkert matchende EAN bruges til et andet produkt.

Koongo hjælper med at forhindre disse problemer ved at validere produktfeeds før indsendelse. Ved at sikre, at EAN’er er korrekt tildelt, kan sælgere reducere fejl i lister, undgå fjernelse af produkter fra lister og forbedre den overordnede datakvalitet.

Integration af flere platforme

Koongo er kompatibel med en lang række e-handelsplatforme, herunder Shopify, WooCommerce, Magento, Lightspeed, PrestaShop og mange flere. Det gør det muligt for sælgere at administrere deres produktfeeds effektivt på tværs af flere salgskanaler uden at skulle konfigurere EAN’er manuelt for hver platform.

Ved at automatisere synkroniseringen af produktdata sikrer Koongo, at din butik altid er i overensstemmelse med markedets krav, hvilket forbedrer nøjagtigheden og reducerer den administrative arbejdsbyrde.

Tidsbesparelse og reduktion af fejl

I stedet for manuelt at indtaste og verificere EAN’er for hver markedsplads giver Koongo sælgere mulighed for at automatisere processen, hvilket sikrer nøjagtighed og overholdelse af markedspladsens regler. Dette reducerer den manuelle indsats, minimerer fejl og frigør værdifuld tid til at fokusere på forretningsvækst.

Ved at bruge Koongos automatiserede EAN-styring kan sælgere sikre, at deres produkter vises korrekt, godkendes hurtigere og let kan findes af købere.

Hvordan får man et produkts EAN?

For sælgere, der er nye på onlinemarkedspladser, eller som lancerer nye produkter, er det et vigtigt skridt at få gyldige EAN’er. Mange markedspladser kræver EAN’er for at verificere produktets ægthed, forhindre duplikater og sikre problemfri katalogstyring. Her er de bedste måder at få gyldige EAN’er på.

Køb af officielle EAN’er fra GS1

Den mest pålidelige måde at få et gyldigt, globalt anerkendt EAN på er gennem GS1, den officielle organisation, der er ansvarlig for at udstede GTIN’er, herunder EAN’er og UPC’er. GS1 sikrer, at hvert EAN er unikt, hvilket forhindrer konflikter med andre sælgere.

Store markedspladser som Amazon, Bol.com og Google Shopping anbefaler kraftigt at bruge GS1-udstedte EAN’er for at undgå problemer med annonceringen. Sælgere kan registrere sig hos GS1 og købe EAN’er direkte, hvilket sikrer overholdelse af markedspladsens standarder.

Tjek, om din producent har en EAN

Mange producenter tildeler allerede EAN’er til deres produkter. Før de køber et nyt EAN, bør detailhandlere og forhandlere undersøge, om der findes et officielt EAN for de produkter, de sælger.

Hvis et produkt har et eksisterende EAN, bør sælgere bruge det i stedet for at oprette et nyt, da markedspladser matcher opslag baseret på officielle identifikatorer. Brug af et producenttildelt EAN hjælper også med at forbedre produktets synlighed og reducerer risikoen for fejl i listen.

Brug af tredjeparts stregkodeudbydere (pas på!)

Nogle sælgere køber EAN’er fra tredjepartswebsteder, der tilbyder lavere priser end GS1. Men disse EAN’er er ofte ikke GS1-registrerede og kan muligvis ikke genkendes af markedspladser.

Amazon har f.eks. strenge EAN-verifikationsprocesser og krydstjekker produktidentifikatorer med GS1-registreringer. Hvis et EAN ikke er knyttet til en legitim GS1-database, kan Amazon afvise produktlisten eller kræve yderligere verifikation.

For at undgå komplikationer er det altid bedst at få EAN’er fra GS1 eller en officielt licenseret udbyder.

Hvornår kan du sælge uden EAN?

Nogle produktkategorier er undtaget fra EAN-kravene. I visse tilfælde kan sælgere anmode om GTIN-fritagelse (Global Trade Item Number) fra markedspladser som Amazon. Dette gælder for:

• Håndlavede eller specialfremstillede produkter, der ikke har et producentudstedt EAN.
• Private label-mærker, der endnu ikke har registreret deres egne EAN’er.
• Nicheproduktkategorier, hvor EAN ikke er obligatorisk.

Undtagelser er dog ikke garanteret og kræver ofte yderligere dokumentation for at bevise produktets ægthed. Sælgere bør tjekke markedspladsens politikker, før de antager, at de kan angive produkter uden EAN.

EAN’er og Koongo – det perfekte par til succes på markedet

EAN’er spiller en afgørende rolle for produktidentifikation, synlighed på markedet og salgsresultater. De sikrer nøjagtige produktfortegnelser, reducerer fejl og forbedrer søgerangeringer. Uden gyldige EAN’er kan sælgere blive afvist, få fjernet produkter fra listen og opleve lavere synlighed på tværs af platforme som Amazon, eBay, Bol.com og Google Shopping.

Det kan være en udfordring at administrere EAN’er på tværs af flere markedspladser, men Koongo gør det enkelt. Med automatisk feed-synkronisering, masseopdateringer og problemfri integration af markedspladser hjælper Koongo sælgere:

• Sørg for nøjagtig EAN-kortlægning på tværs af salgskanaler
• Undgå fejl og afvisninger på listen
• Spar tid ved at automatisere håndteringen af produktfeeds

For sælgere, der ønsker at skalere deres e-handelsvirksomhed, er det vigtigt at strømline EAN-administrationen. Koongo leverer de nødvendige værktøjer til at forenkle processen og maksimere succesen på markedet.

Start en 30-dages gratis prøveperiode med Koongo i dag for at automatisere produkt-EAN-styring og optimere dine markedsføringer.

Continue reading →